Aktualizacja modułu PK z 3.05.2000

Aktualizacja obejmuje: UWAGA! Przed aktualizacją należy zakończyć pracę na pozostałych stanowiskach płacowych (dotyczy pracy w sieci komputerowej).

Instalacja

Zawartość  PK000503.EXE należy skopiować do katalogu zawierającego system KPP. Poprzednie wersje plików należy przenieść do podkatalogu OLD. Następnie należy uruchomić plik wsadowy AKTKAN.BAT, który zaktualizuje strukturę pliku kluczy analitycznych i usunie pliki tymczasowe.
Uwaga: komunikat systemu operacyjnego: Batch file missing lub Brak pliku wsadowego jest normalnym objawem - batch kasuje sam siebie i stąd ten komunikat.

Pliki podlegające wymianie:

KPPKAN.APP Poprawiony edytor kluczy analitycznych
KPPKOM.APP Poprawiony edytor komórek organizacyjnych
KPPGKP.APP Poprawiony generator PK

Nowe pliki:

KAN.*, AKT*.* Pliki tymczasowe - aktualizacja struktury pliku kluczy analitycznych - samoczynnie usuwane po aktualizacji.

Zmiany w systemie

Edytor kluczy analitycznych

W związku z tym, że zdarza się (szczególnie w PPUP "Poczta Polska"), że u osób pracujących na tych samych stanowiskach, ale w różnych komórkach organizacyjnych udziały poszczególnych kont analitycznych są różne a identyfikator klucza jest użyteczny np. dla celów sprawozdawczości, zmieniono metodę wyszukiwania kluczy analitycznych. Dodano w edytorze kluczy analitycznych pole Segment komórki organizacyjnej umożliwiające używanie tego samego identyfikatora klucza umieszczonego w polu Konto analityczne w danych płacowych pracownika do identyfikowania wielu kluczy - w zależności od komórki organizacyjnej. Obecnie, przy generowaniu analityki klucze wyszukiwane są według dwóch kryteriów: identyfikatora i segmentu komórki organizacyjnej. Wyszukiwanie klucza odbywa się obecnie w następującej kolejności:
1. Klucz dokładnie zgodny i zgodny segment komórki organizacyjnej.
2. Klucz zgodny z wzorcem (znaki wieloznaczne) i zgodny segment komórki organizacyjnej.
3. Klucz dokładnie zgodny i nieokreślony (pusty) segment komórki organizacyjnej.
4. Klucz zgodny z wzorcem (znaki wieloznaczne) i nieokreślony (pusty) segment komórki organizacyjnej.
UWAGA! W polu Segment komórki organizacyjnej nie są rozpoznawane znaki wieloznaczne (* i ?) - pole to należy wypełniać tylko wtedy, gdy rzeczywiście istnieje potrzeba tworzenia odrębnych kluczy dla konkretnych komórek organizacyjnych z tym samym identyfikatorem - np. dla PPUP "Poczta Polska" klucze z identyfikatorem 501?D* (listonosze) i odpowiednimi segmentami komórek organizacyjnych dla poszczególnych UP różniących się obciążeniem poszczególnymi usługami. W pole Segment komórki organizacyjnej edytora kluczy analitycznych wpisuje się dokładnie takie same dane jak w edytorze komórek organizacyjnych (czyli np. 8xxxx dla urzędów pocztowych, gdzie xxxx to stempel okręgowy) .
Jeśli identyfikator jest unikalny, to nie ma potrzeby wypełniania pola Segment komórki organizacyjnej w edytorze kluczy analitycznych.

Takie rozwiązanie problemu umożliwiło zachowanie dotychczasowych nazw kont analitycznych dla celów sprawozdawczości (zbiorówka analityki).

--
Roman Mandziejewicz, tel. 0-602-351881