Aktualizacja modułu PK z 25.04.2000

Aktualizacja obejmuje: UWAGA! Przed aktualizacją należy zakończyć pracę na pozostałych stanowiskach płacowych (dotyczy pracy w sieci komputerowej).

Instalacja

Zawartość  PK000425.EXE należy skopiować do katalogu zawierającego system KPP. Poprzednie wersje plików należy przenieść do podkatalogu OLD.

Pliki podlegające wymianie:

KPPKAN.APP Poprawiony edytor kluczy analitycznych - obecnie do 1000 kont w pojedynczym kluczu.

Nowe pliki:

KPP2CRON.APP Moduł eksportu danych PK do systemu FK firmy CRON
KPPGPK.APP Generator PK
DEKR_PLA.DBF Struktura pliku PK dla systemu FK firmy CRON - plik ten należy umieścić zarówno w katalogu systemu KPP jak i w odpowiednim katalogu systemu FK
KPPGPK.DBF Struktura tymczasowego pliku PK dla modułu PK
KPPL2PK.DBF Struktura tymczasowego pliku listy płac dla modułu PK

Zmiany w systemie

Edytor kluczy analitycznych

Obecnie w edytorze kluczy analitycznych można definiować do 1000 kont w pojedynczym kluczu. Ilość kont w poszczególnych kluczach nie musi być równa i jest dynamicznie określana w zależności od potrzeb.
Aby rozszerzyć ilość kont w kluczu, należy po wypełnieniu ostatniego konta w kluczu użyć przycisku ROZWIŃ lub klawiszy Ctrl-R. Spowoduje to otwarcie nowego okienka i dodanie 5 nowych miejsc na konta analityczne i udziały. Jeśli nadal brakuje miejsca, to po wypełnieniu ostatniego konta należy wyjść (jak zwykle Ctrl-W) z rozszerzonego okienka i ponownie do niego wrócić - zostanie dodane kolejne 5 nowych miejsc. Ilość miejsc na konta jest wyświetlana obok przycisku ROZWIŃ.
Podczas używania rozszerzonego okienka definicji kont i udziałów zmienia się znaczenie niektórych klawiszy:
 
Ctrl-Home Przejście do pierwszego konta w kluczu
Ctrl-End Przejście do ostatniego konta w kluczu
PageUp Przejście o 20 kont w górę
PageDown Przejście o 20 kont w dół

Dodatkowo, po wpisaniu udziału danego konta, w prawym górnym rogu pojawia się zawsze suma udziałów kont w kluczu.

Generator PK

Opcja: Przetwarzanie/Generator PK

Generator służy do tworzenia, sprawdzania, przeglądania, drukowania i eksportu poleceń księgowania z list płac.

Przy uruchamianiu generatora, program sprawdza, w jakim zakresie jest w stanie wygenerować poprawne PK. Jeśli w definicjach i opcjach wszystko jest ustawione poprawnie, to program bezpośrednio po sprawdzeniu możliwości generowania przejdzie do okienka wyboru listy.

    UWAGA! Nie należy tworzyć PK z list korekt składek ubezpieczeniowych (L????KSU), dopóki nie uzyska się pewności, że listy te już nigdy nie ulegną zmianie. Kwoty wynikające z tych list powinno się odrębnym PK (odręcznym) zaksięgować na konto dotyczące kwot do wyjaśnienia lub na konto różnic z zaokrągleń.

Po wybraniu listy, o ile ona istnieje, program skopiuje jej zawartość do tymczasowego pliku, sprawdzi, czy do tej listy nie było już utworzone PK - jeśli był, to zaimportuje również zawartość istniejącego PK i otworzy okienko wyboru funkcji generatora PK.
Okienko wyboru funkcji zostało podzielone na dwie części: w prawej mieszczą się przyciski wyboru funkcji, w lewej opcje dotyczące tych funkcji.

Część funkcji jest nieaktywna do czasu wygenerowania lub zaimportowania PK.

GENERATOR

Przycisk GENERATOR służy do tworzenia nowego PK na podstawie wskazanej listy. Jeśli w systemie zostały poprawnie zdefiniowane dane dotyczące analityki kosztów, to program odblokuje opcje związane z anilityką: generowanie analityki kosztów oraz wybór danych dotyczących kluczy analitycznych.
Szczególnie ważna jest możliwość wyboru danych kluczy analitycznych. Klucze mogą być pobierane z listy płac lub też z aktualnych danych płacowych pracowników. Możliwość pobierania z aktualnych danych jest szczególnie przydatna w przypadku starszych list płac, gdzie mogły byc używane inne identyfikatory kluczy analitycznych niż zdefiniowane obecnie w danych płacowych pracowników i definicjach kluczy.
Bezpośrednio po utworzeniu nowego PK program automatycznie przeprowadzi jego agregację w celu zsumowania pozycji z identycznymi kontami. Znacznie zmniejsza to ilość zajmowanego przez pliki PK miejsca. Po agregacji danych, program sprawdzi poprawność PK poprzez policzenie sum stron Wn i Ma i wyświetli stosowny komunikat.
Na tym etapie strony Wn i Ma muszą być bezwzględnie zgodne.

TEST

Przycisk TEST służy do szybkiego sprawdzania sald poszczególnych kont. Konto do testowania wpisuje się w polu Konto i po użyciu przycisku TEST pojawiają się odpowiednie kwoty. W ten sposób należy sprawdzać m.in. salda kont 261 i 231.
W polu Konto można używać znaków wieloznacznych * i ? (w razie problemów z użyciem tych znaków należy poprosić o pomoc swojego informatyka). Np. wpisanie konta 5*31?? spowoduje podsumowanie zapisów dotyczących kont, których numer zaczyna się na 5 i kończy na 31 i konieczne dwa znaki. W przypadku PPUP "Poczta Polska" będzie to suma kosztów podlegająca automatycznemu księgowaniu na konto 431.

PODGLĄD

Przycisk PODGLĄD służy do uruchomienia przeglądarki zapisów w PK. W opcjach można wybrać zakres przeglądania - przy dużych PK może to być przydatne.

DRUK

Przycisk DRUK służy do uruchomienia wydruku PK. W opcjach można wybrać zakres wydruku.

EKSPORT

Przycisk EKSPORT słuzy do tworzenia plików zawierających PK do przeniesienia do systemów FK. Pole Nazwa pliku powinno być automatycznie wypełnione i zazwyczaj nie ma potrzeby zmiany zawartości tego pola.

UWAGA: program próbuje generować plik bez oczekiwania na gotowość np. napędu dyskietek, dlatego też, jeśli w opcjach generatora (Pliki/Konfiguracja/Opcje generatora PK) podano ścieżkę dostępu do napędu dyskietek, to koniecznie, przed uruchomieniem eksportu, należy włożyć do napędu sprawną dyskietkę z wystarczającą ilością miejsca na plik PK.
Pliki mogą być oczywicie przekazywane również przez sieć - w takim przypadku ścieżka dostępu musi wskazywać istniejący katalog z prawami do kasowania, zapisu i odczytu plików.

Najczęściej zadawane pytania:

Pytanie Odpowiedź
Dlaczego w predefiniowanych dla PPUP "Poczta Polska" zapisach w PK pojawiły się obustronne zapisy na kontach 261-02 i 261-03 Wynika to wyraźnie z planu kont - najprawdopodobniej twórcy plany kont zakładali, że konto 261 będzie odzwierciedlało pełne wydatki na pracowników - łącznie z obciążeniami niekoniecznie wynikającymi z listy płac
.... pojawił się zapis dotyczący xxxxxx na koncie yyyyyy a nie na na koncie zzzzzz Predefiniowane zapisy należy traktować jako przykładowe - autor starał się dobrać te zapisy z możliwie największą zgodnością z planem kont i ze swoją - bardzo skromną - wiedzą. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zapisy te zmienić lub wyłączyć (opcja aktywne)
Jak dodać nowe konto lub nowy klucz analitycznych Klawisze Ctrl-D
Jak wyświetlić listę kont lub kluczy analitycznych Klawisze Ctrl-L
Jak usunąć konto lub klucz analityczny Nie można usunąć, natomiast można wyłączyć, uzywając opcji aktywne

--
Roman Mandziejewicz, tel. 0-602-351881