Aktualizacja 23.09.1999

Aktualizacja z 23 września 1999 r.

Aktualizacja zawiera rozbudowę systemu o możliwość odtworzenia podstaw i średnich do składników obliczanych (KPP.APP) oraz kosmetyczne poprawki związane z pojawiającymi się czasem błędami związanymi z pustymi listami (KPPKLP.APP, KPPZLP.APP i KLPZLD.APP).

Aktualizacja:

Przenieść do podkatalogu OLD pliki: KPP.APP, KPPKLP.APP, KPPZLP.APP i KPPZLD.APP.
Zawarte w pakiecie 990923.EXE pliki umieścić w katalogu zawierającym system KPP.

Należy pamiętać o tym, że aktualizacje zawsze należy wykonywać zawsze w kolejności ich ukazywania się (nazwa pliku wskazuje na datę aktualizacji). Nie należy pomijać poszczególnych aktualizacji o ile nie jest to jawnie zalecone.

Odtworzenie podstaw i średnich do składników obliczanych

W związku ze zmianą przepisów, dotyczących zasiłków chorobowych może zajść konieczność zmiany listy składników wchodzących do podstawy wymiaru zasiłków. Również dość istotne jest stałe zwiększanie się rozmiarów pliku zawierającego podstawy i średnie: KPPSRE.DBF, związane z przechowywaniem w tym pliku nieużytecznych już danych sprzed wielu miesięcy. Dlatego też została udostępniona nowa opcja: Pliki/Składniki płacowe/Odtworzenie podstaw/średnich.

Zastosowanie:

1. Zmiana listy składników branych do podstawy zasiłków lub też do średniej za urlop:

W pierwszej kolejności należy się upewnić, czy wszystkie absencje korzystające z podstaw według starych zasad zostały poprawnie wprowadzone i przeliczone (opcja OBLICZ).
Należy wykonać kopię danych używając opcji Pliki/Kopia danych płacowych.
W opcji Pliki/Składniki płacowe/Podstawy składników obliczanych należy zdefiniować, które składniki mają być brane do podstawy/średniej. Włączenie składnika do podstawy zasiłków/średniej za urlop uzyskuje się poprzez wybranie opcji średnia a wyłączenie poprzez wybranie opcji nie przy odpowiednim zasiłku/urlopie. W przypadku zasiłków chorobowych, opiece i macierzyńskich, w zasadzie do podstawy będą brane te same składniki i w związku z tym, należy zaznaczać odpowiednie opcje we wszystkich trzech rodzajach zasiłków. Najwygodniej zaznacza się składniki i opcje używając myszki.
W przypadku pracy w sieci w systemie KPP należy na pozostałych stanowiskach wyjść całkowicie z programu.
Po ustaleniu i sprawdzeniu listy składników branych do podstaw należy odtworzyć podstawy/średnie używając opcji Pliki/Składniki płacowe/Odtworzenie podstaw/średnich. Po wybraniu tej opcji ukaże się propozycja odtworzenia podstaw z list poczynając od 8 miesięcy wstecz i za okres 9 miesięcy, czyli obejmujących miesiąc aktualny (czyli też zaksięgowane już listy dodatkowe z obecnego miesiąca). Domyślnie pod uwagę brane są tylko i wyłącznie listy znajdujące się w archiwum (czyli zaksięgowane) i w związku z tym nie ma obawy, że zostanie wzięta pod uwagę lista aktualnie już wstępnie przetworzona, ale jeszcze niezaksięgowana. Po potwierdzeniu ukaże się wykaz list do odtworzenia w podstawach. Na wykazie tym od razu wyłączone są listy korekt składek ubezpieczeniowych (L99mmKSU.DBF) oraz inne listy niezaksięgowane. Poszczególne listy można włączać i wyłączać z dalszego przetwarzania przy pomocy klawisza spacji (odstępu) lub Enter, ale w praktyce nie powinno to być potrzebne. Zatwierdzenie wykazu do dalszego przetwarzania: Ctrl-W.
Po zatwierdzeniu wykazu program przystępuje do aktualizacji pliku podstaw/średnich. Może to chwilę potrwać - na ekranie cały czas są widoczne wskaźniki postępu i wyświetlane kolejne nazwy przetwarzanych list płac. Po zakończeniu odtwarzania podstaw/średnich pojawia się odpowiedni komunikat.
Teraz można przystąpić do wprowadzania danych zasiłków obliczanych według nowych podstaw. Jeśli dane te zostały wprowadzone już wcześniej, to należy wejść do każdego zapisu dotyczącego nowych zasad obliczania i użyć opcji OBLICZ.

Odtwarzanie podstaw jest czynnością w miarę bezpieczną i może być powtarzane wielokrotnie. Należy jednak pamiętać o tym, że zmiana podstaw/średnich brana jest pod uwagę tylko i wyłącznie po użyciu opcji OBLICZ w absencjach.

2. Redukcja rozmiarów pliku KPPSRE.DBF

Opcji Pliki/Składniki płacowe/Odtworzenie podstaw/średnich można również używać w celu zmniejszenia rozmiarów pliku KPPSRE.DBF. Plik ten rozrasta się w dość szybkim tempie i warto co kilka miesięcy go odtworzyć. Jeśli odtworzenie pliku nie wiąże się z równoczesną zmianą listy składników wchodzących do poszczególnych podstaw, to nie rodzi to konieczności ponownego przeliczania absencji i jest całkowicie bezpieczne.

RoMan.
roman@silesia.pik-net.pl