Aktualizacja 11.07.2001

Aktualizacja dotyczy obliczania składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i zdrowotne dla osób przebywających na urlopach wychowawczych oraz pobierających zasiłek macierzyński.

Instalacja

Rozpakować archiwum 010711.EXE i wymienić pliki w systemie KPP. Następnie usunąć indeks KPPSKU.CDX - zostanie on odbudowany automatycznie.

Zmiany w systemie

Zmiany w systemie mają w większości charakter kosmetyczny:
 - zmiana indeksu KPPSKU.CDX - w celu przypieszenia pracy generatora składek z budżetu;
 - zmiana generatora SGML w zakresie generowania dokumentu RSA - zauważalna tylko dla płatników, którzy wypłatę ustalili na pierwsze dni następnego miesiąca - nie trzeba już dokonywać akrobacji z miesiącem;
 - dodatkowe 'absencje' - kod 140 (przekroczenie podstawy składki emerytalnej) i 350 (inne przerwy) - aby już nie trzeba było tego robić ręcznie w Pogromie Płatnika;
 - zamykanie absencji - w przypadku urlopów wychowawczych wymuszenie późniejszego generowania ich w RSA jako absencje dotyczace miesiąca, w którym wystąpiły (istotnie dla prawidłowego rozliczenia składek z budżetu dla płatników wypłacających w pierwszych dniach następnego miesiąca).

Uruchomienie

W menu Przetwarzanie pojawi się opcja Składki z budżetu - służy ona do automatycznego obliczania składek płatnych z budżetu dla osób przebywających na urlopach wychowawczych oraz dla osób pobierających zasiłek macierzyński.

Opcję tą można uruchamiać wielokrotnie, do czasu gdy nie podejmie się decyzji o zaksięgowaniu obliczonych składek. Po zaksięgowaniu obliczonych składek system odmówi ponownego ich obliczania dla tego samego miesiąca i ewentualne poprawki trzeba będzie już dopisywać ręcznie w kartach, korzystając z opcji KOREKTA.
 

Kolejność działań:

1. Zamknąć listy płac.
2. Wygenerować składki płatne z budżetu. sprawdzić wydruki przy tym wykonane - nie śpieszyć się z księgowaniem - dopóki sie nie zaksięguje tych składek można jeszcze dokonać poprawek.
3. Zaksięgować składki z budżetu (po ewentualnym ponownym ich obliczeniu).
4. Utworzyć ewentualne 'absencje' z kodem 350 i przetworzyć oraz zamknąć je jak zaległe absencje.
5. Wygenerować dokumenty RCA/RNA, RZA i RSA dla pogromu płatnika.

Jak to działa?

Generowanie składek działa w trzech fazach:
1. Generowanie składek emerytalnych i rentowych dla osób pobierających zasiłek macierzyński (tytuł 1240XX) na podstawie wypłaconego zasiłku macierzyńskiego.
2. Generowanie składek emerytalnych i rentowych dla osób na urlopach wychowawczych (tytuł 121XXX) na podstawie ilości dni i najniższej krajowej.
3. Generowanie składki zdrowotnej dla osób na urlopie wychowawczym (tytuły 1211XX, 1220XX, 1230XX) na podstawie kwoty wypłacanego zasiłku.

Aby generowanie przebiegało poprawnie dla osób, dla których mają być wyliczane składki, należy założyć dodatkowe karty, z właściwymi tytułami ubezpieczeń, zawierające tylko podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko i PESEL) i znacznikiem statusu X. W danych kadrowych, na tych kartach musi być wskazanie do karty głównej ubezpieczonego.
W związku z tym, że ZUS przyjął jako jednoznaczne dla określenia, które składki mają być obliczane - tytuł ubezpiecznia, nie ma dla procesu generowania składek znaczenia włączenie poszczególnych składek na karcie danych ubezpieczeniowych - składki generowane są na podstawie tytułu. Natomiast włączenie/wyłączenie poszczególnych składek ma znaczenie w przypadku przeprowadzania na tych kartach korekt składek oraz do wyboru, czy przy późniejszym generowaniu dokumentów dla Pogromu Płatnika ma być generowany dokument RCA/RNA czy RZA.
Ta możliwość może być wygodna w przypadku, gdy dla osoby przebywającej na urlopie wychowaczym oblicza się tylko i wyłącznie składkę zdrowotną (tytuł 1220 lub tytuł 1230) i na karcie dodatkowej nie wypłaca się zasiłku wychowaczego. W takim przypadku na karcie dodatkowej należy pozostawić włączone tylko i wyłącznie ubezpieczenie zdrowotne - bedzie można wówczas wygenerować RZA zamiast RCA/RNA.
ZUS dopuścił sytuację, że zasiłek wychowawczy może być wypłacany z tytułem 0110XX (czyli z karty głównej) natomiast składki związane z tym zasiłkiem muszą być przypisane do tytułu 121XXX/1220XX/1230XX (czyli do karty dodatkowej) - przykład nr 3 z przewodnika ZUS.

Aby nie dopuścić w szczególnych przypadkach do generowania składek dla konkretnych osób wystarczy usunąć na karcie dodatkowej odwołanie do numeru karty głównej. Podczas generowania składek pojawi się odpowiedni komunikat o nieznalezieniu karty z odpowiednim tytułem.

Uwaga!

System generuje składki w poszczególnych etapach na podstawie tytułu pierwszej napotkanej karty dodatkowej z właściwym tytułem dla tego etapu. Dlatego też należy uważać, żeby dla tej samej osoby nie istniały już niepotrzebne karty z ustawionym odwołaniem do karty głównej, np. dwie karty z tytułami (kolejno) 1220XX i 1211XX - w takim przypadku program w etapie 2 wygeneruje składki emerytalne i rentowe na podstawie karty z tytułem 1211XX a potem, w etapie 3 składkę zdrowotną na podstawie karty z tytułem 1220XX i powstanie zamieszanie.
Natomiast nie ma problemu z koegzystowaniem dodatkowych kart związanych z różnymi zasiłkami - czyli karty z tytułem 1240XX (zasiłek macierzyński) z dowolną z kart z tytułem 121XXX/1220XX/1230XX (urlop/zasiłek wychowawczy).

W przypadku zmiany tytułu związanego z urlopem wychowawczym w ciągu miesiąca należy wyłączyć możliwość automatycznego generowania składek poprzez usunięcie z karty dodatkowej numeru karty głównej i używając opcji KOREKTA w danych ubezpieczeniowych recznie wpisać odpowiednie składki na odpowiednich kartach.
Należy pamiętać wtedy o tym, że składki płatne z budżetu wpisuje się w pozycje składek płatnika w pełnej wysokości, tj. 19.52% dla składki emerytalnej oraz 13% dla rentowej. O poprawnym rozróżnieniu, że są to składki płacone przez budżet decyduje tytuł ubezbieczenia 12XXXX.
Należy pamiętać również o konieczności dopisywania 'absencji' z kodem 350 w przypadkach, gdy jest to wymagane. Można to robić przed zakończeniem pracy z podstawową listą płac, można to robić również później (przetwarzając i zamykając wtedy jak zaległe absencje).

W razie problemów proszę o kontakt telefoniczny 0-602-351881 lub e-mail: roman@silesia.pik-net.pl

RoMan.